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在Word2007的表格的奇偶行實現交錯著色教程

作者:佚名    文章來源:網絡    點擊數:175    更新時間:2019-5-24

在Excel的表格中錄入大量的數據時,通常錄入者都習慣隔行填充不同的顏色以防止瀏覽者看錯行。但要想給word中的數據表格的奇偶行交錯著色,過程就相當繁瑣了!不過,如果恰巧是word 2007,情況又另當別論了!word 2007可以輕松地插入Excel表格,因此給word 2007表格的奇偶行交錯著色也不再是什么難事:
  第一步——插入Excel電子表格:用word 2007打開或新建將要插入表格的文檔,依次點擊菜單欄“插入”→“表格”→“Excel電子表格”,就可以插入一個與普通Excel文檔并無二致的表格,通過鼠標拖拽的方法來可以增加表格的可視行或列(圖1)。雙擊選中它,就可以在其中進行Excel表格的編輯操作(比如可以增加多個工作簿,不過當它保存為word文檔時,顯示的只有當前打開的工作簿內容,但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內容);
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  第二步——給表格的偶數行著色:切換到word 2007 的“開始”選項卡,選中工作簿,單擊“條件格式”→“管理規則”,在隨后出現的“條件格式規則管理器”窗口中,點擊“新建規則”,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規則類型,在“為符合此公式的值設置格式”中輸入:=MOD(ROW(),2)=0(圖2),并點擊“格式”按鈕,設置“填充”顏色及“邊框”顏色;

  第三步——給表格的奇數行著色:仿照第二步,輸入公式:=MOD(ROW(),2)=0,并設置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。
  瞧瞧,這過程是不是簡單很多?可以看出,由于word 2007可以很方便地插入Excel表格,借助Excel表格的函數功能,就可以很輕松地實現表格奇偶行的交錯著色,這確實有點“假道伐虢”的意味!于細微處見真章,看來word 2007的功能還是要比word 2003強大的多呀!
 


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