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excel中利用“自動更正”功能快速輸入數據

作者:佚名    文章來源:網絡    點擊數:270    更新時間:2019-5-8

在編輯工作表的過程中,“自動更正”功能通常用來糾正輸入的過程中一些錯誤之處,例如,以“http://”代替“http:\\”,當用戶在單元格中錯誤地輸入“http:\\”時,excel會自動將其替換為正確的“http://”。這種功能可以避免無心之中所犯的輸入的錯誤,但另外一方面,用戶也可以使用“自動更正”功能來以輸入短文本來替換長文本,以達到快速輸入長文本的目的,例如用戶可以設置在工作表中以“中華人民共和國”代替“中華”,這樣用戶如果想輸入“中華人民共和國”,只需在單元格中輸入“中華”,則會被替換成“中華人民共和國”。
  在使用該功能之前,用戶必須開啟該功能,并且創建用戶所需的詞條。請點擊菜單欄的“工具”——“自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,點擊到“自動更正”選項卡,勾選“鍵入時自動替換”,然后的下方的“替換”輸入框輸入要替換的文本,例如“中華”,在“替換為”輸入框中輸入替換后的文本,例如“中華人民共和國”。用戶可以根據喜好建立足夠多的自定義條目,但是要注意不要使用可能經常出現在文本中的縮寫,以免帶來一些麻煩。如圖
提示:Excel可以和其他Office應用程序共享“自動更正”列表。例如,在Word中創建的任何“自動更正”條目也可以在Excel中使用。

excel中利用“自動更正”功能快速輸入數據
文章錄入:yiming    責任編輯:yimingming 
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