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OA 應 用

作者:yiming    文章來源:本站原創    點擊數:8871    更新時間:2010-2-2

 

1OA的登錄

 

a.使用辦公精靈

    開機自動登錄,若是退出后,使用桌面快捷方式登錄。點擊辦公精靈上方的“OA”可進入OA網絡辦公系統

    b.使用公司網站

     www.eanxtf.tw 進入網站,點擊辦公系統。輸入用戶名,密碼,點擊“登錄”進入OA網絡辦公系統

     c.IE中輸入http://www.eanxtf.tw:81/,按回車鍵進入。

2OA傳送文件

    a.利用辦公精靈傳送

     點擊任務欄“辦公精靈”圖標,點擊“導航”按鈕下的“全部”標簽,找到“我的辦公桌”點擊打開下拉菜單,找到“電子郵件”下的“內部郵件”點擊它,再點擊左上方的“寫信”按鈕

收件人:點擊右邊的“添加”按鈕,在所需要人員左方□里點擊,出現選擇,點擊“確定”結束選擇。再次點擊已選擇人員,則取消該人員的選擇。

郵件主題:輸入標題,表示發送文件的標題。

郵件內容:在郵件內容文本中,點擊鼠標出現光標I ,輸入文件內容。

附件選擇:點擊添加附件,選擇要添加的文件,點擊“打開”,再點擊“上傳附件”。

郵件編輯好后,點擊“立即發送”按鈕

郵件沒編輯好,點擊“保存到草稿箱”按鈕,下次進入OA系統,找到內部郵件--草稿箱打開主題名,再次編輯好,點擊“立即發送

    b.使用網站登錄傳送文件:進入OA系統后方法和辦公精靈相同。

   c.給某個人傳送文件:點擊辦公精靈的“組織”按鈕,把鼠標放到某個人上,在右方出現“發短信”,“發郵件”圖標,點擊“發郵件”按鈕,可打開寫郵件窗口。

    注:發郵件后,通過查看“已發送”可知道對方是否閱讀過郵件。若對方沒閱讀,刪除在已發送中刪除郵件,則對方不能收到此郵件。

3OA接收文件

a.辦公精靈若是一直在運行中,可及時接收到文件,當接收到新的文件時,會出現提示,點擊“您有新的內部短信”打開,可看到發件人,及文件的主題,點擊“查看詳情”則打開郵件

b.點擊辦公精靈上方的“OA”按鈕,(或用網站)進入OA系統,點擊“我的辦公桌”找到“電子郵件”下方的“內部郵件”打開,在右方顯示未讀郵件,點擊主題名打開瀏覽。

若郵件中有附件,需要下載到電腦,打開郵件后,把鼠標放到附件上,出現“下載”和“轉存”,點擊下載,指定位置后點擊“保存”,或指定轉存到個人文件夾、公共文件夾、網絡硬盤。

4.  OA系統設置

若想以其它身份登錄,再次打開辦公精靈,出現用戶已經在本機啟動過了,點擊“確定”按鈕,輸入其它的用戶名,密碼,點擊“登錄”進入。

去掉開機自動運行辦公精靈:點擊“辦公精靈”左下方的“菜單”按鈕,選擇“系統設置”打開。點擊“登錄”標簽下方的“自動登錄”去掉√。

若運行OA出現可點擊“其它”標簽,在下方找到“顯示面版”選擇只顯示OA。點擊“保存”,出現提示框,點“確定”,若出現防火墻提示,點擊“允許”按鈕。

5OA資源管理

進入“個人文件柜”:進入OA系統,點擊“導航”下方的“我的辦公桌”找到“個人文件柜”,點擊文件操作下方的“批量上傳”選擇要在OA系統保存的文件,“打開”它,點擊“開始上傳”。

建立文件夾:點擊個人文件下方的“根目錄”,從右方文件夾操作中選擇建立子文件夾,輸入文件名。如個人文件、共享文件、公司文件

共享文件夾:從左方的目錄中,選擇文件名稱,再從右方的文件夾操作中選擇共享文件夾,添加共享范圍人員及修改權限的人員,修改權限人員必須從共享范圍人員中指定。

如何取消共享文件夾:在共享文件夾時,添加人員中,選擇“全部刪除”

如何查看共享文件夾:進入個人文件柜中,從上方選擇“共享文件柜”


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